Como escolher o melhor local para seu evento
Postado por Agatha Moreira em 06/jun/2019
A verdade é que universitário adora um evento, seja para distrair a cabeça dos estudos, ter a oportunidade de esbarrar com o crush e o tradicional meter o louco!
Por isso produzir eventos é uma ótima oportunidade para a Atlética conquistar novos Sócios e para criar um bom relacionamento para os que já são. Mas para fazer algo legal e com visibilidade é importante ficar atento em vários pontos. Vamos lá?
Alvará do evento
Comece pelo alvará do evento! Leia aqui dicas e cuidados para começar bem seu evento.
Finalidade do Evento
A primeira coisa é pensar qual a finalidade do evento, ou seja, será apenas para Sócios? Será para conquistar novos Sócios? É para premiar ou comemorar?
Para quantas pessoas? É importante locar um espaço que não seja grande demais, senão os convidados terão a impressão que está vazio e seu evento pode perder um pouco de credibilidade, contudo, um espaço pequeno demais pode não comportar as pessoas e deixá-las irritadas com o tumulto.
Parece um item óbvio, mas muitos eventos deixam a desejar nesse quesito, então não se esqueça de mensurar bem a dimensão do público esperado para que futuramente você tenha facilidade de encontrar o local adequado.
Acessibilidade
Pense bem no seu público-alvo, universitários geralmente não tem grana e muitos ainda são restritos pelos pais, então escolha um local acessível para a maioria! Evite locais longes demais e com dificuldade para locomoção e tenha certeza que é um local seguro.
Se de qualquer forma a opção for um lugar mais distante por ser uma opção mais barata, é legal a Atlética disponibilizar ônibus coletivo e o local de saída fica a combinar!
Tipo do espaço: aberto ou fechado?
Outro item importante é: o local será aberto ou fechado? Se for escolher um local aberto, fique atento as estações e épocas de chuvas da sua região e previna-se de qualquer forma. Tendas apesar de caras, são uma boa opção nesse caso, pois ultimamente o tempo e clima não estão muito confiáveis, ne? haha
Se o local for fechado verifique as condições de ventilação, ou seja, se tem bons ar condicionados ou janelões, por que ninguém merece ficar frito de calor no rolê!
Condições do espaço
Verifique as condições que o espaço oferece, tem banheiros o suficiente para o números de pessoas esperado? Senão alugue banheiros, ninguém curte fila!! Colocar banheiros exclusivos para sócios é uma ótima ideia.
Alguns locais já disponibilizam palco, som e iluminação, confira os valores com o dono do local, mas sempre orce com outros fornecedores para fazer uma boa escolha.
Comodidade
Ninguém merece aqueles eventos com filas imensas para comprar fichas, comes e bebes! Coloque caixas móveis, filas exclusivas para Sócios – esse deve ser sempre privilegiado – e barmans ágeis e bons de serviço!
Segurança
Como já falado anteriormente, universitário geralmente dá satisfação para os pais, então investir para que o evento seja seguro é um ponto a mais para conquistar mais pessoas.
Tenha seguranças na entrada para verificar documentação obrigatória e revistar os convidados para evitar entrada de armas e objetivos cortantes, seguranças no meio do evento também é importante para evitar e conter possíveis brigas.
Como a gente sabe que a bebedeira não tem fim, ter um equipe de ambulância para socorrer alguém com PT é de suma importância.
Evite entregar latas e garrafas, já entregue a bebida diretamente no copo do convidado, assim, evita que as embalagens virem armas se ocorrer alguma briga!
Confira mais dicas para tornar seu evento 100% seguro.
Divulgação
O último, mas não menos importante: DIVULGUE bem seu evento, é primordial ter uma divulgação antecipada e bem feita, assim você alcançará um bom números de pessoas. Veja aqui como atrair mais pessoas utilizando as Redes Sociais.
No mais, use a criatividade para inovar nas atrações do seu evento para apaixonar seus Sócios e para ganhar novos, afinal são eles que fazem a Atlética crescer!
Aposte em brindes, premiações, brincadeiras e o que for possível para interagir e integrar seu público.
Registre tudo! Pois amanhã servirá de demonstração de que foi um bom evento!
Veja também 5 benefícios de participar de eventos da Atlética!